Regulamin Feel The Rythm Camp Polska

Feel the Rhythm Camp

Polska – Mazury

19–22 listopada 2026

1. Organizator wydarzenia

Organizatorami wydarzenia Feel the Rhythm Camp są:

Ewa Szabatin prowadząca działalność:

Fit Fashion Freak By Ewa Szabatin
Plac Przymierza 6/40
03-944 Warszawa, Polska
NIP 1132050892

oraz

Michał Danilczuk prowadzący działalność:

Michał Danilczuk
ul. Mieczysława Orłowicza nr 12, lok. 43,
00-414 Warszawa
NIP: 9662054695

Organizatorzy działają jako współorganizatorzy wydarzenia oraz współadministratorzy danych osobowych uczestników w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzenia.

Kontakt organizacyjny odbywa się drogą mailową oraz poprzez grupę WhatsApp utworzoną dla uczestników wydarzenia.

2. Charakter wydarzenia

Feel the Rhythm Camp jest wydarzeniem rekreacyjno-tanecznym obejmującym:

• zajęcia ruchowe i taneczne
• warsztaty
• wspólny pobyt w hotelu na Mazurach.

Wydarzenie ma charakter prywatnego wydarzenia edukacyjno-rekreacyjnego.

Camp nie stanowi imprezy turystycznej ani powiązanej usługi turystycznej w rozumieniu ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

Przedmiotem wydarzenia są zajęcia taneczne i warsztaty. Zakwaterowanie i wyżywienie stanowią jedynie zaplecze niezbędne do realizacji zajęć, a nie samodzielną usługę turystyczną.

Organizatorzy nie świadczą usług turystycznych w zakresie transportu, ubezpieczenia ani organizacji podróży uczestników. Uczestnicy organizują transport oraz ubezpieczenie we własnym zakresie.

3. Termin i miejsce wydarzenia

Termin wydarzenia:

19–22 listopada 2026

Miejsce pobytu uczestników:

Hotel Mazurski Raj
Piaski 5
12-220 Ruciane-Nida

Strona hotelu: www.mazurskiraj.pl

Zakwaterowanie odbywa się w pokojach jedno-, dwu- i trzyosobowych, zgodnie z wariantem wybranym przez uczestnika podczas rezerwacji. Pokoje dwu- i trzyosobowe przydzielane są uczestnikom losowo przez organizatorów, chyba że uczestnicy przy rezerwacji zgłoszą chęć wspólnego zakwaterowania.

4. Program wydarzenia

Program wydarzenia obejmuje zajęcia taneczne, warsztaty oraz aktywności wspólne, w tym treningi z muzyką graną na żywo.

Szczegółowy harmonogram wydarzenia zostanie przekazany uczestnikom przed rozpoczęciem campu.

Organizatorzy zastrzegają możliwość wprowadzenia zmian w programie wynikających z warunków pogodowych, organizacyjnych lub logistycznych.

Nieobecność uczestnika na części programu nie stanowi podstawy do zwrotu kosztów udziału w wydarzeniu.

5. Wyżywienie

W cenie wydarzenia zapewnione są:

• śniadania
• obiadokolacje.

Posiłki przygotowywane są przez hotel i serwowane przy wspólnych stołach. Informacje o dietach i alergiach pokarmowych należy zgłosić organizatorom przed przyjazdem.

6. Dodatkowe usługi na terenie hotelu

Na terenie hotelu dostępne są dodatkowe zabiegi i usługi strefy SPA, które uczestnicy mogą wykupić indywidualnie na miejscu, m.in.:

• masaże filipińskie
• masaże relaksacyjne
• zabiegi na ciało i twarz.

Zabiegi te są usługami hotelu i są dodatkowo płatne. Organizatorzy wydarzenia nie są ich dostawcą.

Basen, saunarium oraz parking dostępne są dla uczestników w ramach pobytu, na zasadach obowiązujących w hotelu.

7. Transport i dojazd

Uczestnicy organizują transport na miejsce wydarzenia we własnym zakresie.

Hotel Mazurski Raj znajduje się w miejscowości Piaski koło Rucianego-Nidy. Dojazd możliwy jest samochodem (parking dla uczestników w ramach pobytu) lub pociągiem do stacji Ruciane-Nida, oddalonej od hotelu o około 2 km.

Organizatorzy mogą pomóc w koordynacji dojazdu poprzez grupę WhatsApp dla uczestników.

Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za opóźnienia, zmiany rozkładów ani inne problemy transportowe niezależne od organizatorów.

8. Warunki uczestnictwa i zdrowie

Udział w wydarzeniu wymaga dobrej ogólnej sprawności fizycznej umożliwiającej udział w zajęciach ruchowych i tanecznych.

Dokonując rezerwacji uczestnik oświadcza, że:

• jego stan zdrowia pozwala na udział w zajęciach ruchowych
• nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych do aktywności fizycznej.

Uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność. W przypadku wątpliwości zdrowotnych zalecana jest wcześniejsza konsultacja lekarska.

Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za urazy, kontuzje ani pogorszenie stanu zdrowia uczestników wynikające z udziału w zajęciach ruchowych podczas wydarzenia.

9. Rezerwacja i płatności

Cena udziału w wydarzeniu jest podana na stronie sprzedaży wydarzenia i zależy od wybranego wariantu pokoju. Rezerwacja miejsca może zostać dokonana w jednej z dwóch form:

1. Płatność jednorazowa

Uczestnik może opłacić pełną kwotę udziału w wydarzeniu w momencie rezerwacji.

2. Płatność w dwóch częściach

• pierwsza rata (zaliczka bezzwrotna) w wysokości 1 500 zł płatna w momencie rezerwacji
• druga rata płatna najpóźniej do dnia 30 września 2026.

Brak dopłaty pozostałej kwoty w wyznaczonym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji miejsca. Wpłata zaliczki stanowi potwierdzenie rezerwacji miejsca.

Rezerwacje dokonane po 30 września 2026 wymagają jednorazowej płatności pełnej kwoty.

10. Rezygnacja uczestnika

W przypadku rezygnacji z udziału w wydarzeniu wpłacone środki nie podlegają zwrotowi.

Uczestnik ma możliwość przekazania swojego miejsca innej osobie, po wcześniejszym poinformowaniu organizatorów.

11. Minimalna liczba uczestników

Wydarzenie odbędzie się pod warunkiem zebrania minimalnej liczby 20 uczestników.

W przypadku nieosiągnięcia minimalnej liczby uczestników organizatorzy zastrzegają możliwość odwołania wydarzenia, a uczestnikom zostaną zwrócone wszystkie wpłacone środki.

12. Odwołanie wydarzenia przez organizatora

Organizatorzy zastrzegają możliwość odwołania wydarzenia w przypadku wystąpienia siły wyższej, w szczególności:

• decyzji władz
• klęsk żywiołowych
• zdarzeń uniemożliwiających realizację wydarzenia.

W takiej sytuacji uczestnicy otrzymają zwrot wpłaconych środków lub możliwość udziału w wydarzeniu w innym terminie.

13. Zasady pobytu w hotelu

Uczestnicy zobowiązani są do:

• przestrzegania regulaminu hotelu
• zachowania kultury osobistej
• poszanowania innych uczestników oraz personelu hotelu.

Wszelkie szkody powstałe z winy uczestnika na terenie hotelu pokrywa uczestnik.

Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników.

14. Zdjęcia i materiały wideo

Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo dokumentujące przebieg campu.

Materiały te mogą być wykorzystywane przez organizatorów w celach promocyjnych, w szczególności w mediach społecznościowych, materiałach marketingowych oraz na stronach internetowych organizatorów.

Osoby, które nie wyrażają zgody na publikację swojego wizerunku, proszone są o poinformowanie organizatorów przed rozpoczęciem wydarzenia.

15. Grupa organizacyjna

Po dokonaniu rezerwacji uczestnicy zostaną zaproszeni do grupy WhatsApp dla uczestników wydarzenia.

Grupa służy do:

• przekazywania informacji organizacyjnych
• koordynacji dojazdów
• zadawania pytań logistycznych
• poznania się uczestników przed wyjazdem
• publikowania zdjęć i krótkich materiałów wideo z przebiegu campu.

16. Dane osobowe

Administratorami danych osobowych uczestników są organizatorzy wydarzenia. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji wydarzenia oraz kontaktu organizacyjnego z uczestnikami.

17. Postanowienia końcowe

Dokonanie rezerwacji miejsca jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

18. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące wydarzenia można kierować na adres:

sklep@ewaszabatin.pl

Po dokonaniu rezerwacji uczestnicy mogą również kontaktować się z organizatorami poprzez grupę WhatsApp utworzoną dla uczestników wydarzenia.